Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Klientschaft Conrad & Partner Advokatur AG

Was regelt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Personendaten im Rahmen eines Mandatsverhältnisses mit Conrad & Partner Advokatur AG erhoben und bearbeitet werden.

Wie können Sie uns erreichen?

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist:

Conrad & Partner Advokatur AG
Datenschutz
Weite Gasse 14
5400 Baden

Wenn Sie Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutz-rechtliche Anliegen haben, können Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten, unter advokatur_at_conrad-partner.ch, kontaktieren.

Welche Personendaten bearbeiten wir und für welche Zwecke bearbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:

• Klientendaten und Daten für die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehörige Unternehmen / Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafterin/Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreterin/Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte;
• Mandatsdaten: Kommunikation mit Klientinnen/Klienten, Gerichten, Gegenanwältinnen/Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klientin-nen/Klienten, von Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen;
• Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen;
• Ergänzende Informationen: Informationen im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen und weitere Informationen, die uns die Kli-entinnen/Klienten zur Verfügung stellen.

Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klientinnen/Klienten auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Informationen über unsere Kanzlei und Einladungen zu Anlässen, Kursen, Konferenzen oder Vorträgen zuzustellen.

Wie verwenden wir Ihre Daten in Bezug auf den Newsletter?

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, benötigen wir von Ihnen die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig. Die erhobenen Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand und das Personalisieren des Newsletters. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.

Mit dem Abonnieren des Newsletters stimmen Sie einer allfälligen Datenweitergabe an Dritte zu.

Wer keine mandatsunabhängigen Informationen oder Einladungen mehr von uns erhalten möchte, kann sich jederzeit mit einer Mitteilung an advokatur_at_conrad-partner.ch von unserem Newsletter abmelden.

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung oder ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen der Mandatsbearbeitung Informationen an Gerichte und Behörden, Gegenparteien, Korrespondenzanwaltschaft, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.

Es kann sein, dass wir Personendaten an Empfänger (wie etwa Gegenparteien oder Behörden) in Staaten übermitteln, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Wir können Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeitende weitergeben, insbesondere an IT-Provider und andere Anbieterinnen/Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen, Cloud-Dienste, Übersetzungstools) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung auf-geführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft gemäss Art. 25 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020, zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jede/jeder Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können überdies die weiteren Rechte gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz geltend machen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an unseren Datenschutzbeauftragten unter advokatur_at_conrad-partner.ch wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

Eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren (www.edoeb.admin.ch).

Wie wird diese Datenschutzerklärung angepasst?

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall wird die neue Version auf unserer Website veröffentlicht.